Презентация отчёта: что показать руководству

Цель отчёта, что было, результаты в числах, проблемы и что предлагаем. Слайд с проблемами обязателен: отчёт без них читают как рекламу.

Сделать свою версию Скачать образец .pptx

Порядок слайдов в этом жанре

Это канон жанра: итоги периода, планёрка, отчёт по проекту. Сервис собирает презентацию строго по нему и проверяет, что ни один раздел не потерялся.

  1. Титул: что за отчёт, за какой период, кто докладывает
  2. Зачем этот отчёт: какое решение от аудитории нужно
  3. Что было: исходная ситуация и план, с которым сравниваем
  4. Результаты: что сделано, обязательно в числах
  5. Проблемы: что пошло не так и как с этим справлялись
  6. Предложения: что предлагается делать дальше
  7. Итог: короткий вывод и просьба о решении

Текст слайдов образца

1. Итоги работы департамента продаж за III квартал

Отчёт дирекции: выполнение плана, аналитика и фокусы IV квартала

2. Цель встречи: утвердить план и бюджет на IV квартал

По итогам третьего квартала департамент перевыполнил выручку, но столкнулся с дефицитом мощностей в корпоративном сегменте. Сегодня необходимо принять решение о расширении штата полевых менеджеров на 15% и одобрить перераспределение маркетингового бюджета в пользу B2B каналов на финальный квартал года.

3. План квартала предполагал умеренный рост на 8%

  • Выручка, млн ₽: 142, 154, Удержание B2B базы
  • Новые сделки, шт: 85, 90, Выход в регионы
  • Средний чек, тыс ₽: 480, 510, Кросс-продажи сервисов
  • CAC, тыс ₽: 45, 42, Оптимизация каналов

4. План по выручке перевыполнен на 11%

  • 171 млн ₽: Фактическая выручка против 154 млн плана
  • 114: Закрытых контрактов при плане 90 сделок
  • 560 тыс ₽: Средний чек благодаря пакетам внедрения
  • 38 тыс ₽: Стоимость привлечения клиента: ниже плана

5. Динамика выручки опережала плановую траекторию

  • План: Июль 48, Август 51, Сентябрь 55
  • Факт: Июль 52, Август 57, Сентябрь 62

6. Ключевые факторы роста: сеть партнёров и апсейл

  • Партнёрский канал принёс 34 млн рублей выручки без роста прямых затрат
  • Доля повторных продаж постоянным клиентам достигла 42% в общем объёме
  • Конверсия из демонстрации в договор выросла с 18% до 26%
  • Сокращён цикл сделки в сегменте enterprise: с 48 до 33 дней

7. Проблемы квартала: перегрузка команды и срыв SLA

  • Сложности периода: Утилизация ведущих менеджеров превысила 120%, что привело к росту ошибок в документации на 8%. Время подготовки коммерческих предложений выросло с 24 до 56 часов из-за нехватки пресейл инженеров.
  • Принятые контрмеры: Ввели временный мораторий на мелкие доработки и стандартизировали 4 типовых пакета КП. Подключили внешних подрядчиков на рутинный документооборот, снизив нагрузку на продавцов на 15 часов в неделю.

8. План действий: масштабирование пропускной способности

  • Найм 4 пресейл инженеров до 20 октября
  • Внедрение автогенератора КП до 5 ноября
  • Запуск промо-кампании для B2B сегмента
  • Контроль сдачи годовых контрактов

9. Запрос к руководству: ресурсы на финальный квартал

  • Согласовать открытие 6 вакансий: 4 инженера пресейла и 2 аккаунт-менеджера
  • Одобрить бюджет на фонд оплаты труда: 4,8 млн рублей до конца года
  • Перенести 3,2 млн рублей из бюджета наружной рекламы в прямые digital B2B каналы
  • Утвердить обновлённую плановую планку выручки IV квартала: 210 млн рублей

10. Готовы к масштабированию: ждём согласования бюджета

Вопросы и утверждение предложенного плана действий

Как сделать свою

  1. Нажмите «Сделать свою версию»: жанр уже выбран, порядок разделов подставится.
  2. Опишите задачу своими словами или вставьте текст, который уже написали. Свои формулировки мы не перепишем.
  3. Поправьте слайды в редакторе: блоки двигаются, текст правится на месте.
  4. Скачайте .pptx или покажите прямо из браузера с окном докладчика.

Образец собран нейросетью на выдуманном примере «отчёт отдела о результатах квартала для руководства». Он показывает структуру и объём, а числа и факты подставьте свои.

Другие образцы